自治会未加入世帯にも「広報誌LIFE」が配布されるように徹底してほしい

受付日：令和6年3月25日

意見・提言内容

毎月楽しく「四條畷Life」を読ませていただいております。
編集の方のご努力に感謝しております。
ところでこの情報誌の配布方法ですが、現在、自治会を通じて市民に配布されています。
ところが自治会は任意団体で市民の加入についても任意です。
私も以前組長をさせていただきましたが情報誌の配布については前任者から簡単に引き継いだだけで「自治会加入でない方も配布すること」ということを確認はされませんでした。
幸い私が担当していたところは未加入の方はおられず、何の問題もなかったのですが、以前居住していたところ（大東市）では担当地域内に自治会未加入の方が複数おられ市の広報誌の配布に苦慮したことがあります。
広報誌は自治会加入に関わらず市民全世帯に配布されるべきだと思い、私の判断で自治会未加入の方にも配布していました。
四條畷市に住むようになり自治会の組長も経験しましたが、広報誌の配布について「未加入の方にも配布すること」という伝達事項はありませんでした。
市の広報誌には重要なことがたくさん記載されており、もし全世帯に配布されていないとすると、それは大きな問題だと思います。
自治会が配布を担当することに異存はありませんが、自治会加入に関わらず必ず全世帯配布がなされるように徹底をお願いします。

回答内容

この度は、市長への意見箱に意見をくださり、また、いつも広報四條畷LIFEをお読みいただき、誠にありがとうございます。
いただきましたご意見について、回答いたします。
広報誌の配布について、本市では、自治会の皆様に配布いただく場合と、市に一任いただき市の委託事業者が配布をする場合の2つの方法があり、各自治会の希望により選択していただいておりますが、いずれの場合も「全世帯へ配布する」ことを原則としております。
また、広報誌の配布委託について各自治会と契約書を締結する際にも、「全世帯に広報誌を配布」することを明記しております。
この度のご意見と同様に、市民の方々から「配布されないので、配布をお願いしたい」「配布されないのは、自治会に加入していないためか」といったお問い合わせをいただくことが度々ございます。
自治会代表者の皆様には、その都度、自治会の加入に関わらず配布いただくよう広報担当課から依頼をしているほか、令和5年7月には各自治会長様あて、自治会未加入者にも広報誌を配布いただくよう書面でのお願いもしております。
もしお近くで「広報誌が届かない」という方がいらっしゃいましたら、企画広報課までご連絡ください（電話のほか市ホームページのフォームでも受付可能）。
広報誌の配布に際して手続きは必要ありませんが、転入・転出など配布元で把握ができない事例もございます。
今後も全ての世帯へ広報誌が配布されるよう徹底してまいります。