保育園に設置する名簿の置き方を考えてほしい

受付日：令和4年8月15日

意見・提言内容

子どもが市内保育園でお世話になっています。
各クラス（組）の部屋（教室）の出入り口に、保護者や保育士さんが出欠や当日の体温等を記入する紙媒体の名簿が置かれています。
起床時や当園時の体温を記入したり、休む予定の日に前もって保護者が×を付けたりするものですが、先日、以下の2点が気になりました。
(1)保育士さんや、そのクラスの保護者に限られているとはいえ、名前だけかもしれませんが、誰でも見れる位置に名簿が置かれていることになります。
いろいろな意見や考え方があると思いますが、あまりいいことではないように思います。
(2)おそらく、保育士さんの手で書かれたと思われますが、とあるお子さんに「休」という字が1週間くらい続けて書かれていたことがありました。
ご家族で長いお休みを取られただけの事かもしれませんが、おそらくコロナ関連で休まざるを得なくなったと容易に想像できました。
仮に私の想像の通りであれば、園が「この子はコロナになりましたよ」と公言しているようなものです。
(1)は園の運営上必要なのであれば仕方ないかという気もしますが、その名簿を不届きな誰かが持って行ってしまったら大変です。
法や規則までここで持ち出す気はありませんが、運用を再度検討いただきたい。
(2)は、事実の確認が必要ですが、やめさせるべきでしょう。
どう考えても運営には必要ないと思います。
それ以前に、そのことに疑問を持たない現場の保育士さんや関係者の方々を疑わざるを得ません。
ご確認と適切な対応をお願いする次第です。

回答内容

平素は本市の保育行政に対し、ご理解、ご協力をいただき、お礼申し上げます。
また、市長への意見箱にご意見をくださり、ありがとうございます。
名簿の設置状況について、子ども政策課より、市内の全認可保育施設に確認を行いました。
まず、名簿につきましては、設置していない園もありましたが、設置している園では、投薬の有無や、新型コロナウイルス対策として、登園した際に検温した児童の体温などを保護者に記入してもらっている状況でした。
個人情報保護の観点から、児童の名前等が明記された紙媒体の名簿を各保護者が直接記入したり、他の保護者に見えたりすることのないよう、該当施設に対し改善を伝えました。
次に、名簿へ「休」の印を記入していた件ですが、夏季期間中は、ご家庭によっては、数日間お休みを取られるところもあるため、この期間のみ公立園において、保護者が事前にお休みをまとめて記入されたり、当日、保護者からの欠席連絡が不要となるよう、保育士が代わりに記入したりしておりました。
しかしながら、こちらにつきましても個人情報保護の観点から、適切な運用ではないため、改善を行います。
公立園の改善策としましては、名簿への体温の記入を廃止し、登園時入力いただいている登園降園入力システムに、体温も合わせて保護者に入力していただくことにしました。
また、お休みの記入についても、保護者に記入いただくことは廃止し、保護者からお休みを職員にお知らせいただきましたら、職員のみが確認できる名簿に記入し、管理することとしました。
保護者様には、ご不安とご心配をおかけし申し訳ありません。
今後とも、安心・安全な保育の推進に努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。