個人情報を含む公立園献立の配信及び公開について

1．発覚日

　令和８年３月２日（月曜日）

2．事案概要

　公立園の献立３月号において、アレルギーのある児童の氏名および対象品が記載された献立を、保護者向け登降園管理システムを通じて配信するとともに、市ホームページに掲載していたことが判明いたしました。​

3．事案経過

4．発生原因

　献立はエクセル形式で作成しており、１つのデータ内に通常の献立とアレルギー対応児用の献立をシート別に作成していました。公開用PDFを作成する際、本来は通常の献立のシートのみを選択すべきところ、誤ってアレルギー対応児用のシートを含めて選択し、PDF化したことによるものです。

5．個人情報の件数・種類

　児童氏名１件、アレルギー対象品​

6．対応状況

　事案判明後、速やかに当該データを削除のうえ正しいデータに差し替え、当該児童の保護者に対し、説明及び謝罪を行いました。

7．再発防止策

　今後は通常の献立と、氏名等が記載されたアレルギー対応児の献立は別のエクセルで作成し、データ管理方法を見直すとともに、献立の配信や掲載にあたっては、再度確認を徹底する。