建設管理課維持記録（維持管理レポート）の誤配布について（報告）

建設管理課で発生した「維持管理レポート」の誤配布について、概要をお知らせいたします。
今回の事案を厳粛に受け止め、お詫び申し上げますとともに、再発の防止に取り組んでまいります。

令和8年1月6日、今回対象となった方の維持管理レポートが無関係な方の説明資料に紛れて添付されていたことが判明しました。

令和7年7月29日に対象となる方からの要望に対応する維持管理レポートを作成。
この維持管理レポートが無関係な方への説明資料に誤って混在した可能性が高いと判断しております。
維持管理レポートは既に回収し、対象の市民の方に対しましては、誤配布について直接謝罪と説明をさせていただき、ご了承をいただいております。

対象者の氏・電話番号

個人情報を含む資料について、持ち出す資料を必要最小限とし、外出前に持出し資料の確認・管理を徹底します。