市が関与するイベントの事務取扱いについて【申請方法】

印刷ページ表示大きな文字で印刷ページ表示更新日：2024年4月30日更新

四條畷市では、市が関与するイベントについて、公平性、透明性を確保するため、その基準及び手続等に関し必要な事項を定める「四條畷市が関与するイベントの事務取扱いに関する要綱」（以下、「要綱」）を制定し、これに基づき運用しています。

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申請書等の提出先（所管課）
承認申請書類（事前に必ず提出が必要なもの）
事業完了報告書類
事業内容変更書類


	イベントの実施目的	提出先（所管課）
1	商工業・農畜産業の振興に関すること	地域振興課
2	コミュニテイ活動・自治振興・友好都市との交流・国際交流に関すること	地域振興課
3	人権、非核平和、男女共同参画に関すること	人権・市民相談課
4	ごみの減量、リサイクル、環境の保全、犬猫等の適切な管理に関すること	生活環境課
5	緑化に関すること	建設管理課
6	交通安全に関すること	危機管理課
7	児童福祉に関すること	こども政策課
8	地域福祉、自殺予防に関すること	福祉政策課
9	高齢者福祉、介護保険、健康寿命の延伸に関すること	高齢福祉課
10	障がい者福祉に関すること	障がい福祉課
11	保健衛生、感染症予防、食育、受動喫煙防止に関すること	保健センター
12	スポーツの振興に関すること	スポーツ・青少年課
13	青少年の健全育成に関すること	スポーツ・青少年課
14	文化財に関すること	文化財課
15	文化の振興に関すること	文化・公民館振興課
16	田原地域の活性化に関すること	田原支所
17	上記のどれにも該当しない時	秘書政策課

※17については、イベントの主たる目的を勘案して、秘書政策課が所管課を決定します。

承認申請書類（事前に必ず提出が必要なもの）

原則、イベント実施の120日前までに、所管課へご提出いただくようお願いします。


1	四條畷市協力イベント承認申請書（様式第1号）
2	定款、規約、会則等
3	役員名簿
4	イベント実施計画書
5	収支予算書
6	活動実績書
7	ポスター、パンフレット等参考になる書類 ※広報誌への折り込みなど、周知活動への協力を希望するチラシやポスター等には、四條畷市が共催・協力しているとわかる文言を記載のうえ申請をしてください。（例：協力　四條畷市など）
8	協力申し込み内容確認シート
9	その他市長が必要と認める書類

様式1号（承認申請書・協力申し込み内容確認シート [PDFファイル／222KB]

様式1号（承認申請書・協力申し込み内容確認シート） [Wordファイル／31KB]

承認申請書類（希望する場合のみ）

以下の周知方法を希望する方は、各提出期限までに所管課へご相談・提出いただくようお願いします。

協力申し込み内容確認シート（申し込み時承認申請書に添付・団体等が記載）
	希望すること	提出書類（様式）	期限	提出先
1	市広報誌への掲載（原稿作成から校正の確認までは団体等が行い、広報誌への掲載は所管課から企画広報課に依頼します） ※紙面の都合で対応できない場合もあります	・広報掲載依頼書広報掲載依頼書（協力事業） [Wordファイル／31KB]	広報原稿依頼締切日 [PDFファイル／44KB]	所管課
2	市ホームページへの掲載（案文は団体等が作成し、掲載は所管課が実施します）	・依頼書（任意様式）市ホームページへの掲載依頼書 [Wordファイル／28KB] 市ホームページで掲載したい内容を任意様式で申請してください。チラシ等を参考に所管課が作成します。	掲載希望日の15開庁日前まで	所管課
3	市広報誌への折り込みチラシ（費用は団体等が負担） ※折込月によっては、対応できない場合もあります	・イベント等のチラシ	市広報誌への折り込みチラシについてはお早めに所管課へお問い合わせください。	所管課
4	市の広報板使用 ※掲示物が多い時は対応できない場合もあります（掲示は所管課から地域振興課へ依頼します）	【配布物の事前提出】・ポスター（片面）1部及びデータ（締切日の1か月前まで）【所管課にて内容確認後、必要書類の送付】所管課にて内容確認後、以下を送付します。（1週間程度） (1)所管課が作成した依頼文 (2)地区逓送必要部数一覧 (3)ポスター帯作成用データ【配布物の提出】ポスターを準備の上、 (1)の依頼文と (2)で示す各地区の必要部数を (3)で作成されたポスター帯で束ね、締切日までに所管課へ納品してください。（各地区の必要部数の残部は所管課にて保管します） ※四條畷市が共催・協力していると判断できるよう文言をチラシ等に記載の上申請してください。（例：「協力　四條畷市」） ※ご不明点がある場合は所管課へ確認してください。	締切日（最終）毎月原則10日 ※土日祝日等の場合は、直前の開庁日	所管課
5	市庁舎の掲示板使用 □市庁舎本館・東別館 □田原支所	・市庁舎内掲示板使用申請書・イベント等のチラシ市庁舎内ラック等使用申請書 [Wordファイル／17KB]	掲示希望日の15開庁日前まで	所管課
6	市施設の掲示板使用その他	・イベント等のチラシ	掲示希望日の15開庁日前まで	所管課
7	市のX（旧Twitter）（案文は団体等が作成し、所管課に依頼します）	・四條畷市公式X（旧Twitter）発信依頼書市公式X（旧Twitter）発信依頼書 [Wordファイル／30KB]	掲載希望日の15開庁日前まで	所管課
8	市公式LINE（LINE VOOM又はトーク）への投稿（案文は団体等が作成し、所管課に依頼します） ※内容によってご希望に沿えない場合があります	・市公式LINE発信依頼書市公式LINE発信依頼書 [Wordファイル／31KB]	掲載希望日の15開庁日前まで	所管課
9	市庁舎へのチラシ設置 □市庁舎本館・東別館 □田原支所	・市庁舎内ラック等使用申請書市庁舎内ラック等使用申請書 [Wordファイル／17KB] ・イベント等のチラシ	市庁舎へのチラシ設置申請についてはお早めに所管課へお問い合わせください。	所管課
10	市の施設へのチラシ設置	・イベント等のチラシ市の施設へのチラシ設置申請についてはお早めに各施設へお問い合わせください。	市の施設へのチラシ設置申請についてはお早めに各施設へお問い合わせください。	所管課
11	市の広報ラック利用（□四条畷駅 □忍ケ丘駅 □イオンモール四條畷）	・イベント等のチラシ	設置前にお早めに所管課へご相談ください	所管課

※チラシについて…四條畷市が協力していると判断できるよう文言を記載のうえ申請をしてください。（例：「協力　四條畷市」など）

※ご不明な点がある場合は所管課へ確認してください。

物品等の貸出し


1	机・椅子	所管課
2	着ぐるみ（くっすん、なわてレンジャー）	企画広報課／保健センター
3	バックボード	企画広報課
4	軽トラック　※公用車の貸出事業はこちら	財政課

行政機関への手続き支援


1	行政機関との調整の支援　 □道路に関する手続き等　□その他（行政機関との調整を、所管課がサポートします）	所管課
2	イベント会場への立ち合い ※上記行政機関が市職員の立ち合いを許可要件とした場合のみ、所管課の職員が立ち会いを行います	所管課

事業完了報告書類

イベント完了後は下記書類の提出が必要です。


1	四條畷市協力イベント実施結果報告書（様式第5号）
2	収支決算書
3	事業の実施に際して配布し、または掲示した要領、ポスター、パンフレット等の書類
4	その他市長が必要と認める書類